Bénévoles

Musique et Autres Mondes accueille encore de nouveaux bénévoles pour son festival d’été ou pendant le reste de l’année.

DESCRIPTION DES DIFFÉRENTS POSTES DE BÉNÉVOLES

Chef de salle

  • Vous êtes le premier point de contact de tous les artistes, spectateurs et bénévoles.
  • Chef-né(e), vous savez déléguer les tâches aux autres bénévoles.
  • Ponctuel(-le) et organisé(-e), vous avez une expérience de chef de salle ou de service à la clientèle.
  • Vous connaissez Musique et Autres Mondes ainsi que toutes les activités que nous organisons (l’Expo musicale d’Ottawa, les aventures musicales et les événements du Festival Plus).
  • Vous êtes capable d’équilibrer les totaux de la billetterie et de noter tous les écarts pour les soumettre à notre comptable.

Ouvreur / Ouvreuse

  • Vous êtes le premier point de contact des spectateurs pour les aider à trouver leurs places, répondre à leurs questions au sujet du spectacle en particulier ou de Musique et Autres Mondes en général.
  • Aimable, vous aimez dialoguer avec des personnes de tous les milieux.
  • Vous êtes capable de suivre les instructions du chef de salle.
  • Vous êtes capable de travailler sans supervision et d’adapter votre personnalité à celle des autres bénévoles.

Régisseur / Régisseuse

  • Vous êtes le premier point de contact de tous les artistes et bénévoles.
  • Chef-né(e), vous savez déléguer les tâches aux autres bénévoles.
  • Ponctuel(-le) et organisé(-e), vous avez une expérience de directeur / directrice technique et de régisseur / régisseuse.
  • Professionnel(-le), vous êtes capable d’adapter votre personnalité à celle des artistes et des bénévoles au besoin.

Machiniste

  • Vous êtes le premier point de contact de tous les artistes.
  • Vous êtes capable de suivre les instructions du régisseur ou de la régisseuse.
  • Vous êtes capable de soulever et de porter facilement du matériel pesant jusqu’à 40 livres.
  • Vous aimez dialoguer avec les artistes et savez rester professionnel(-le) à tous moments.
  • Vous êtes capable de travailler sans supervision et d’adapter votre personnalité à celle des autres bénévoles.

Préposé(-e) à la billetterie et à la vente de CD 

  • Vous êtes le premier point de contact de tous les artistes, spectateurs et bénévoles.
  • Ponctuel(-le), minutieux(-se) et organisé(-e), vous avez de l’expérience dans le domaine de la billetterie ou du service à la clientèle.
  • Vous connaissez Musique et Autres Mondes ainsi que toutes les activités que nous organisons (l’Expo musicale d’Ottawa, les aventures musicales et les événements du Festival Plus).
  • Vous êtes capable de compter et d’équilibrer les fonds de caisse ainsi que de noter tous les écarts pour les soumettre à notre comptable.

Soutien de bureau 

* Y compris avant et après un événement 

  • Ponctuel(-le), minutieux(-se) et organisé(-e), vous avez de l’expérience dans le domaine de la billetterie ou du service à la clientèle.
  • Vous connaissez Musique et Autres Mondes ainsi que toutes les activités que nous organisons (l’Expo musicale d’Ottawa, les aventures musicales et les événements du Festival Plus).
  • Vous aimez travailler dans un bureau où vous aurez pour mission de vous occuper du matériel à distribuer, de préparer du matériel pour les concerts et de vous acquitter d’autres tâches administratives générales.
  • Vous êtes capable de travailler sans supervision, selon les nécessités, et savez adapter votre personnalité à celle des autres bénévoles.

Photographe / Vidéographe

*Postes limités : la priorité sera accordée aux bénévoles avec de l’expérience

  • Vous aimez la photographie et  avez votre propre appareil-photo et votre propre trépied.
  • Vous aimez créer des vidéos  et filmer des spectacles en direct. Vous avez votre propre matériel vidéo.
  • Vous aimez travailler dans le milieu des festivals, à l’intérieur et à l’extérieur.
  • Vous êtes prêt(-e) à travailler avec une feuille de route (fournie à l’avance) et à réviser et soumettre les dossiers / vidéos dans des délais serrés (généralement dans les 24 heures) à des fins de marketing.

Adjoint(e) responsable des médias sociaux

  • Vous ADOREZ les plateformes de média social (Facebook, Twitter, Instagram).
  • Vous avez votre propre téléphone intelligent et n’hésitez pas à l’utiliser pour les besoins de Musique et Autres Mondes.
  • Vous êtes prêt(-e) à travailler dans les paramètres établis par le chef de salle pour assurer que les  images,  le langage et les #mots-clics affichés sont appropriés. *Il faudra suivre des directives très strictes, vu que toute publication défavorable peut entraîner une action en justice.  

DESCRIPTION DES TÂCHES DE BÉNÉVOLES POUR LES AVENTURES MUSICALES

Maquilleur / Maquilleuse du visage en note de musique

  • Aimable et plein(-e) d’entrain, vous aimez dialoguer avec les enfants de tous les âges.
  • Vous avez déjà travaillé avec des peintures pour le visage et des pochoirs.

Animateur / Animatrice d’atelier 

  • Aimable et plein(-e) d’entrain, vous aimez dialoguer avec les enfants de tous les âges.
  • Vous aimez faire de l’artisanat et savez utiliser votre créativité pour inspirer tous les participants.

Préposé(e) aux renseignements 

  • Vous êtes le premier point de contact des visiteurs.
  • Aimable, vous aimez dialoguer avec des personnes de tous les milieux.
  • Vous êtes capable de suivre les instructions du coordonnateur ou de la coordonnatrice sur place.
  • Vous connaissez Musique et Autres Mondes ainsi que toutes les activités que nous organisons (l’Expo musicale d’Ottawa, les aventures musicales et les événements du Festival Plus).

Équipe de plateau et des opérations 

  • Vous êtes capable de suivre les instructions du coordonnateur ou de la coordonnatrice sur place.
  • Vous aimez être occupé(-e) et savez exécuter plusieurs tâches à la fois, à l’intérieur comme à l’extérieur (montage et démontage de l’événement / soutien technique et sur scène, ramassage des ordures et des matières recyclables).
  • Vous êtes capable de soulever et de porter facilement du matériel pesant jusqu’à 40 livres.
  • Vous êtes capable de travailler sans supervision, selon les nécessités, et savez adapter votre personnalité à celle des autres bénévoles.

Photographe / Vidéographe 

*Postes limités : la priorité sera accordée aux bénévoles avec de l’expérience

  • Vous aimez la photographie et  avez votre propre appareil-photo et votre propre trépied.
  • Vous aimez créer des vidéos  et filmer des spectacles en direct. Vous avez votre propre matériel vidéo.
  • Vous aimez travailler dans le milieu des festivals, à l’intérieur et à l’extérieur.
  • Vous dialoguez facilement avec les parents et les enfants de tous les âges et vous leur demandez l’autorisation de prendre des photos ou de filmer.
  • Vous êtes prêt(-e) à travailler avec une feuille de route (fournie à l’avance) et à réviser et soumettre les dossiers / vidéos dans des délais serrés (généralement dans les 24 heures) à des fins de marketing.

Adjoint(e) responsable des médias sociaux

  • Vous ADOREZ les plateformes de média social (Facebook, Twitter, Instagram).
  • Vous avez votre propre téléphone intelligent et n’hésitez pas à l’utiliser pour les besoins de Musique et Autres Mondes.
  • Vous êtes prêt(-e) à travailler dans les paramètres établis par le coordonnateur ou la coordonnatrice sur place  pour assurer que les  images,  le langage et les #mots-clics affichés sont appropriés. *Il faudra suivre des directives très strictes, vu que toute publication défavorable peut entraîner une action en justice.  

DESCRIPTION DES TÂCHES DE BÉNÉVOLES POUR L’EXPO MUSICALE D’OTTAWA 

Préposé(-e) aux renseignements

  • Vous êtes le premier point de contact des visiteurs au kiosque d’information ou quand vous vous déplacez dans l’enceinte du festival.
  • Aimable, vous aimez dialoguer avec des personnes de tous les milieux.
  • Vous êtes capable d’exécuter plusieurs tâches à la fois, comme noter toutes les heures le nombre d’arrivées, fournir des passeports et des renseignements sur l’Expo musicale d’Ottawa et répondre aux questions qui se présentent.
  • Organisé(-e), vous vous assurez que le kiosque d’information ne manque jamais de documents de promotion, de passeports ou d’autres choses nécessaires.
  • Vous êtes capable de suivre les instructions du coordonnateur ou de la coordonnatrice sur place.
  • Vous connaissez le festival Musique et Autres Mondes. *Pour ce poste, il vous faudra suivre une séance d’initiation sur le festival et lire des documents à réviser avant votre période de travail.

Accueil

  • Vous êtes le premier point de contact de tous les artistes, bénévoles et visiteurs qui entrent dans les salles et les édifices désignés de l’Université d’Ottawa.
  • Aimable et plein(-e) d’entrain, vous aimez dialoguer avec tous les participants (artistes et bénévoles) quand vous lez accueillez et les dirigez vers les salles désignées et les activités suivant les besoins.
  • Vous vous assurez que les horaires de représentation sont bien respectés dans tous les lieux afin de faciliter la circulation dans d’autres édifices et d’autres salles.
  • Vous êtes capable de suivre les instructions du coordonnateur ou de la coordonnatrice sur place.
  • Vous connaissez le festival Musique et Autres Mondes. *Pour ce poste, il vous faudra suivre une séance d’initiation sur le festival et lire des documents à réviser avant votre période de travail.

 Équipe du site

  • Vous aimez travailler à l’intérieur et à l’extérieur – il vous faudra beaucoup marcher.
  • Vous êtes capable de suivre les instructions du coordonnateur ou de la coordonnatrice sur place.
  • Vous aimez être occupé(-e) et savez exécuter plusieurs tâches à la fois, à l’intérieur comme à l’extérieur (montage et démontage de l’événement / soutien technique et sur scène, ramassage des ordures et des matières recyclables).
  • Vous êtes capable de soulever et de porter facilement du matériel pesant jusqu’à 40 livres.
  • Vous êtes capable de travailler sans supervision, selon les nécessités, et savez adapter votre personnalité à celle des autres bénévoles.

Ouvreur / Ouvreuse

  • Vous aimez aider à monter et démonter les activités et à préparer les salles avant et après les représentations  (stands de musique, chaises, signalisation, etc.).
  • Vous aimez dialoguer avec les parents et les enfants de tous les âges. Vous êtes à l’aise quand vous assignez  des sièges aux spectateurs et que vous vous assurez que  les règles de la maison sont observées.
  • Aimable et plein(-e) d’entrain, vous savez répondre aux questions, distribuer des programmes et des passeports suivant les besoins.
  • Vous êtes au courant des représentations qui se déroulent dans toutes les salles d’un édifice désigné.

Préposé(-e) au zoo d’instruments

*Postes limités : la priorité sera accordée aux bénévoles qui savent jouer de plusieurs instruments

  • Vous aimez aider à monter et démonter les différents types d’instruments et savez suivre les instructions d’assemblage requis.
  • Aimable et plein(-e) d’entrain, vous aimez dialoguer avec les parents et les  enfants de tous les âges.

Photographe / Vidéographe

*Postes limités : la priorité sera accordée aux bénévoles avec de l’expérience

  • Vous aimez la photographie et  avez votre propre appareil-photo et votre propre trépied.
  • Vous aimez créer des vidéos  et filmer des spectacles en direct. Vous avez votre propre matériel vidéo.
  • Vous aimez travailler dans le milieu des festivals, à l’intérieur et à l’extérieur.
  • Vous dialoguez facilement avec les parents et les enfants de tous les âges et vous leur demandez l’autorisation de prendre des photos ou de filmer.
  • Vous êtes prêt(-e) à travailler avec une feuille de route (fournie à l’avance) et à réviser et soumettre les dossiers / vidéos dans des délais serrés (généralement dans les 24 heures) à des fins de marketing.

Adjoint(e) responsable des médias sociaux

  • Vous ADOREZ les plateformes de média social (Facebook, Twitter, Instagram).
  • Vous avez votre propre téléphone intelligent et n’hésitez pas à l’utiliser pour les besoins de Musique et Autres Mondes.
  • Vous êtes prêt(-e) à travailler dans les paramètres établis par la coordonnatrice d’événements spéciaux  pour assurer que les  images,  le langage et les #mots-clics affichés sont appropriés. *Il faudra suivre des directives très strictes, vu que toute publication défavorable peut entraîner une action en justice.  

Bénévole volant(-e)

  • Vous êtes capable de suivre les instructions du coordonnateur ou de la coordonnatrice sur place.
  • Vous aimez « n’être nulle part en particulier, mais être  là où l’on a besoin de vous ».
  • Vous savez exécuter plusieurs tâches à la fois en aidant les différentes équipes présentes à l’Expo musicale d’Ottawa.
  • Vous êtes capable de soulever et de porter facilement du matériel pesant jusqu’à 40 livres.
  • Vous êtes capable de travailler sans supervision, selon les nécessités, et savez adapter votre personnalité à celle des autres bénévoles.

Si vous souhaitez faire du bénévolat pendant le festival, veuillez communiquer avec le coordonnateur des bénévoles.

 

Devenez bénévole !

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2017 Patron Experience Survey can be completed at the venue, online, or by downloading the pdf.